Google calendario – Recurso compartido
Padeciendo con los desencuentros para armar la agenda de trabajo de un candidato departamental, Horacio me pidió encarecido que buscara la forma de resolver como armar la agenda teniendo en cuenta la disparidad de horarios y actividad de todos los actores.
En las anteriores campañas que me toco coordinar la accion del candidato de turno, usamos una grilla de excel donde insertabamos según el dia y la hora la actividad prevista. Claro que eso tenia sus bemoles porque los encuentros barriales o con instituciones son muy dinamicas y cambiantes. Con liquid blanco engrosabamos las grillas de papel con las correcciones.
Por lo general, en esta actividad se transita en horarios y lugares muy disimiles y dispares. Los desencuentros son permanentes y buena parte de la información se pierde o traspapela con los consecuentes errores de coordinacion e ineficacia gastando minutos caros de celular.
Esta vez opté por utilizar un recurso disponible en la web. El calendario de Google. Prueba tras prueba estamos ajustando su uso. De este modo los autorizados a compartir el calendario pueden ingresar desde su computador a la grilla y realizar la entrada de eventos o las modificaciones de la misma “on line”!!!! una masa!!
Ya no hay excusas para decir que no sabia de la reunión o como no anotaste?? Ahora todos tenemos la misma oportunidad de armar la agenda democratizando la responsabilidad del armado de la agenda.
Desde tu casa, un ciber o un bar, accedes a Calendario Google, consultas, cargas y listo! Una notebook + wifi el modo mas libre de trabajar
Es muy pronto, pero la primera impresión es que puede ser un recurso muy aplicable a otros ambitos donde se necesita coordinar agendas de eventos en forma remota.
Algunos recursos que ofrece el calendario google como avisos y alertas no han funcionado, y es raro porque el menu es muy “amigable”.
Mi amigo Horacio CHOCHO, ya esta pensando instrumentar calendario Google en su estudio, El candidato… ya hizo su cuenta Gmail !! Todo una novedad.
Despues les cuento como resultó
4 comentarios4 Comentarios
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Yo lo uso para todas mis actividades y es una maravilla. Recibir la agenda con lo que hay que hacer en el día bien temprano a la mañana.
Para recibir notificaciones sobre calendarios que no son el principal de cada uno hay que activarlo por calendario. Le das click a la flechita al lado del calendario (en la lista de la izquierda) y luego a “notificaciones”. Allí, la última opción es “Agenda Diaria”, la activás, guardás y listo; recibís todas las actividades de los calendarios configurados en un mail alrededor de las 5 de la mañana todos los días.
Yo tengo la interfaz de GoogleCal en inglés así que no podría asegurar que esté en la en Español. Pero que funciona, funciona.
Bien Matias, se ve que era yo el que no hacia bien las cosas. Estoy recibiendo las notificaciones, ahora espero por la notificacion de las 5 de la mañana.
Hola Ruben, primero felicitarte por este nuevo emprendimiento.
Con respecto a este post, se me viene a la mente la primera utilidad realmente interesante para el uso de un famosos blackberry..
Un saludo
Mauricio, no uso la blackberry pero luego de usarla en forma remota me parece que si, tiene muy buena aplicación para la actividad fuera de oficina y movil.